Unikāla vieta piesaista, komforts liek atgriezties – par pasākumu rīkošanu rudens sezonā

Koncerts, kurš notiek koncertzālē, semināri konferenču telpās, stāvizrādes vai stāstu vakari klasiskās pasākumu norises vietās. Izklausās pašsaprotami un ierasti, vai tomēr garlaicīgi? Kā izrādās – 44% cilvēku atzīst, ka būtu gatavi tērēt vairāk par pasākuma biļeti, ja tas notiek interesantā vai unikālā vietā, tā ir noskaidrots “Eventbrite” sociālajā pētījumā. Neparasta lokācija jau pati par sevi var kļūt par iemeslu ierasties – tā rada ziņkāri, piedāvā jaunu pieredzi un raisa vēlmi tajā dalīties ar draugiem vai sekotājiem sociālajos medijos. Vēl 42% pasākumu apmeklētāju ir būtiski arī tas, ka tiek atbalsīts vietējais bizness – lokācija, bāra piedāvājums. 

Ja tavs pasākums ir viegli piemērojams dažādām telpām, tad varbūt ir vērts apdomāt par kādu no tukšajiem Rīgas skatlogiem, kuros kādreiz mitinājies veikals vai kafejnīca, mākslinieku darbnīcām, ūdenstorņiem, industriālajiem kvartāliem, muzeja telpām, tirgus angāriem, autoservisiem, kuģa klājiem un tamlīdzīgām interesantām vietām. Ļaujies radošam domas lidojumam un, tā teikt, paskaties ārpus kastes.

Nestandarta telpas, protams, nāk ar saviem izaicinājumiem, bet tos noteikti ir vērts apsvērt, lai pārbagātajā pasākumu klāstā tieši tavs pasākums varētu izcelties. Pievērs uzmanību telpas akustikai, tam kāda skaņas vai gaismu tehnika tev ir nepieciešama, vai ir nepieciešamas sēdvietas. Vai to visu var nodrošināt lokācija vai jāīrē pašam. Ja ir nepieciešams – piesaisti profesionāli šiem jautājumiem. Tu nevari zināt visu un tas ir normāli.

Neskatoties uz to kādā norises vietā tu organizē savu pasākumu, ir lietas, kurām pastiprinātu uzmanību jāpievērš tieši rudens sezonā, rīkojot iekštelpu pasākumus.

Ļoti būtiska lieta, par kuru nevar aizmirst un ar kuru sākas tavs pasākums klātienē – biļešu kontrolieri un viņu labsajūta. Tieši viņi ir pirmie, kas sagaida apmeklētājus, rada pirmo iespaidu un noskaņu pasākumam.

Lielākoties biļešu pārbaudītāji stāv pie ieejas pasākumā, tomēr gada aukstajā laikā nav diez ko patīkami vismaz stundu pavadīt nepārtrauktā mikslī starp iekštelpu silto gaisu un auksto gaisu, kuru katru reizi telpās ienes apmeklētāju vērtās durvis. 

Ja telpas plānojums atļauj biļešu kontrolierus novietot mazliet tālāk no ieejas durvīm, noteikti to izmanto. Arī, ja veidosies rinda, apmeklētājiem nebūs jāgaida ārā.

Aprēķini sava pasākuma lielumu – varbūt ir vērts piesaistīt papildu brīvprātīgos biļešu kontrolierus, lai biļešu skenēšana noritētu raitāk un būtu mazāka apmeklētāju drūzmēšanās pie ieejas. BezRindas piedāvā savā sistēmā bez maksas pievienot neierobežotu skaitu biļešu kontrolieru. Viss, kas ir nepieciešams, lai pārbaudītu biļetes – viedtālrunis, kurā ir lejuplādēta BezRindas bezmaksas aplikācija un tās lietotājs ir pievienots sistēmai. 

Garderobe rudenī nav ekstra pakalpojums, bet nepieciešamība. Ja telpās ir garderobe – lieliski. Ja nav, tad ir vērts izīrēt vai iegādāties pārvietojamos pakaramos, lai viesiem būtu, kur atstāt savas virsdrēbes. Drēbju pakarināšanu vari uzticēt pašiem apmeklētājiem, bet mazāka burzma pavisam noteikti būs, ja šo darbu veiks garderobisti. Sāc ar vismaz diviem, jo lielāks apmeklētāju skaits, jo vairāk garderobistu būs nepieciešams. Pasākumu apmeklētāji īpaši novērtē tos pasākumu organizatorus, kuri ir padomājuši arī par to, kur likt slapjos lietussargus. Ieliec šo punktu tehniskā aprīkojuma sarakstā. Arī punktu par paklāja nepieciešamību pie ieejas, kurā noslaucīt dubļainos apavus. 

Izvēloties nestandarta telpas, pievērs uzmanību ventilācijai – vai tāda ir, ja nē – vai telpas ir viegli izvēdināmas. Ja pasākuma formāts ļauj, ieplāno pārtraukumu, kurā izvēdināt telpas un apmeklētājiem izstaipīt kājas, apmeklēt labierīcības un iegādāties kādu dzērienu. Sēdēt sasmakušā zālē nevienam nav komfortabli, turklāt – tad arī ātrāk sāk nākt miegs. Ja tev liekas, ka cilvēki žāvājas, jo pasākums ir garlaicīgs, ir vērts padomāt, vai tas tomēr nav tāpēc, ka ir laiks telpu vēdināšanai.

Kopumā – unikāla vieta piesaista, labs pasākums iepriecina, bet komforts liek atgriezties. Ja tev to ir izdevies nodrošināt savā pasākumā, vari būt drošs, ka arī nākamajā reizē tas būs labi apmeklēts.